Atualmente, a auditoria é um dos pilares da gestão de riscos, e, por isso, é fundamental para os sistemas de gestão e controle das empresas. Neste sentido, é indispensável para aqueles que prezam pela conformidade e o cumprimento das normas estabelecidas pelos diferentes órgãos de regulamentação. Nessa perspectiva, a auditoria contábil agrega valor de excelência e garante segurança para as organizações, melhora a transparência financeira e, mitiga diversos tipos de riscos.

Este artigo explica o que é auditoria contábil, sua finalidade, os riscos que ela ajuda a mitigar e os benefícios de contratá-la.

O que é a auditoria contábil?

Antes de abordar o tema da auditoria contábil, é importante entender o que é a auditoria e quais pontos a contabilidade analisa.

A auditoria nada mais é que uma inspeção minuciosa das atividades desenvolvidas dentro das organizações, cujo objetivo é verificar sua conformidade com critérios pré-estabelecidos.

Na descrição científica do termo contabilidade, entendemos que a sua finalidade é a interpretação e registro dos fenômenos que afetam o patrimônio das organizações. Ela é capaz de fornecer informações e orientações necessárias e eficientes às tomadas de decisões.

Mas afinal, para que serve a auditoria contábil?

A auditoria contábil compreende a análise de documentos, livros contábeis, registros, além da realização de inspeções e obtenção de informações de fontes internas e externas, tudo que estiver relacionado com o controle patrimonial da organização auditada. Para isso, é necessário entender por completo o negócio, seu segmento e processos operacionais, bem como o ambiente regulatório em que opera.

Além disso, a auditoria contábil possui critérios adequados com características de relevância, confiabilidade, integridade, neutralidade e entendimento. Desta forma, ela traz às organizações auditadas maior segurança quanto as conformidades e, ainda, pontos de referência (benchmarks) que agrega credibilidade para a divulgação e apresentação a investidores, sócios e a sociedade em geral.

O objetivo da auditoria é aumentar o grau de confiança nas demonstrações contábeis por parte dos usuários, sejam eles internos ou externos. Isso é alcançado ao conduzir o processo em conformidade com as normas de auditoria e as exigências éticas relevantes. O campo de atuação da auditoria contábil é a fiscalização do fiel cumprimento das normas internas da organização e a emissão de relatórios de falhas, irregularidades e desvios encontrados.

Que demonstrativos são revisados?

Na auditoria contábil, podem ser auditados as seguintes demonstrações financeiras:

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

Auditar o DRE é crucial para garantir a conformidade dos dados financeiros, e também para promover uma gestão financeira mais eficiente e transparente. A auditoria pode apontar áreas de ineficiência, como custos excessivos ou falhas no controle de despesas. Isso pode ajudar a administração a tomar decisões mais informadas para melhorar a rentabilidade, reduzir custos e otimizar a alocação de recursos.

A Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL)

Auditar a DMPL é essencial para garantir a integridade, transparência e conformidade das informações financeiras apresentadas pela empresa. Isso contribui para a tomada de decisões estratégicas mais eficazes. Também evita fraudes e distorções nas informações financeiras, e assegura que a gestão do patrimônio da empresa seja feita de maneira eficiente e responsável. Ainda, a auditoria pode identificar práticas que estejam impactando negativamente o valor do patrimônio líquido, permitindo correções oportunas.

As Notas Explicativas

A auditoria das Notas Explicativas aumenta a credibilidade das demonstrações financeiras na totalidade. Isso porque elas fornecem esclarecimentos detalhados sobre as práticas e políticas contábeis adotadas, contingências, riscos, eventos subsequentes, critérios de mensuração, estimativas e outras informações relevantes que não estão diretamente refletidas nas demonstrações principais. A falta de auditoria pode resultar em falhas na comunicação de informações relevantes, interpretações errôneas e riscos reputacionais para a empresa.

Demonstração do Resultado Abrangente (DRA)

O DRA reflete o desempenho financeiro da empresa de forma mais abrangente, incluindo os resultados operacionais, os efeitos de transações e os não operacionais. A auditoria permite que a gestão e os investidores avaliem a sustentabilidade e a solidez financeira da empresa ao considerar essas variações no patrimônio líquido. Isso a torna fundamental para garantir a precisão, transparência e conformidade das informações financeiras.

As Demonstrações do Fluxo de Caixa

A auditoria do Fluxo de Caixa é essencial para garantir que as informações sobre as entradas e saídas de recursos de uma empresa sejam precisas, completas e conformes com as normas contábeis, o que possibilita maior exatidão na avaliação de liquidez de uma empresa, ou seja, sua capacidade de pagar suas obrigações de curto prazo. Além disso, auditar o fluxo de caixa pode proporcionar insights valiosos sobre seu desempenho financeiro. Isso inclui a análise do ciclo de caixa, a relação entre lucro operacional e geração de caixa, e a eficiência na gestão de receitas e despesas.

O Balanço Patrimonial

A auditoria do Balanço Patrimonial ajuda a avaliar a eficiência da empresa na gestão dos seus ativos e passivos. Isso inclui a análise da rotação de estoques, a gestão de contas a receber e a pagar, a estrutura de endividamento e a distribuição de recursos. A auditoria pode fornecer insights valiosos sobre como a gestão está lidando com os recursos da empresa e se há áreas que precisam de melhorias. Investidores, acionistas e gestores dependem do Balanço Patrimonial para tomar decisões sobre o futuro da empresa, como investimentos, financiamentos, aquisições ou reestruturações.

De modo geral, a auditoria dessas demonstrações ajuda a aumentar a transparência, garantir a integridade, confiabilidade e a precisão das informações fornecidas, além de assegurar a conformidade com as normas contábeis, detectar fraudes ou erros, e fornecer uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas. Investidores, acionistas e outros stakeholders têm mais confiança nas informações apresentadas, o que é fundamental para a reputação da empresa e sua capacidade de atrair investimentos.

Quais os riscos a serem mitigados?

A auditoria contábil desempenha um papel fundamental na mitigação de riscos em uma organização. Na área administrativa, atua com a mitigação de ineficiência, negligência, incapacidade e improbidade administrativa.

Na execução de procedimentos de avaliação de riscos, o auditor deve averiguar se há eventos ou indícios que possam levantar dúvidas significativas quanto a continuidade operacional da organização. Além disso, analisar a existência de desvios de bens patrimoniais, pagamentos indevidos de despesas, áreas de riscos e pontos críticos.

Com a avaliação de controles internos e a conformidade regulatória, busca-se mitigar o não cumprimento adequado das obrigações fiscais, a não adequação das demonstrações contábeis, falhas na organização administrativa e a inexistência de mecanismos adequados para prevenir e detectar fraudes e erros, o que pode ocasionar possíveis penalidades.

Quais os benefícios ao contratar uma auditoria mesmo não sendo obrigado legalmente?

São inúmeros os benefícios provenientes da auditoria contábil, sendo tanto para a organização em si, investidores, fisco ou até mesmo a sociedade na totalidade. Dentre eles, podemos destacar a contribuição para o alcance de maior veracidade nas informações quanto a real situação financeira, econômica e patrimonial do negócio.

Além disso, contribui para a adequação das demonstrações contábeis, certificando-se que a organização está em conformidade com os princípios contábeis aplicáveis, regulamentos governamentais e normas de relatórios financeiros. Ainda, com a avaliação dos controles internos, é possível assegurar adequados e eficientes para o levantamento de erros ou fraudes, e possibilitar ajustes antes de fiscalizações e penalidades.

Por fim, a auditoria fornece relatórios claros e completos sobre a saúde financeira e a eficácia dos processos, permitindo que a administração tome decisões embasadas em informações confiáveis. Além disso, oferece recomendações para aprimorar práticas contábeis e controles financeiros, ajudando a prevenir problemas futuros.

Conclusão

Contudo, fica claro como a auditoria contábil consegue agir na mitigação de riscos. Além disso, traz benefícios que aumentam a força competitiva do seu negócio, o crescimento sustentável e maior credibilidade diante dos clientes internos, investidores, sócios, o fisco e a sociedade num todo.

Dessa forma, a Dome conta com profissionais experientes e especializados para lhe ajudar com o diagnóstico da eficiência de controles internos, áreas de riscos, pontos críticos, e a conformidade com os princípios contábeis aplicáveis, regulamentos governamentais e normas de relatórios financeiros.

Conte conosco para apurar a veracidade, a confiabilidade das informações financeiras e contábeis da sua organização, e a conformidade regulatória com os órgãos fiscalizadores.