Você sabe quais são as obrigações mínimas que a contabilidade deve entregar? Sem dúvidas, essa é uma questão que já passou na cabeça de todo empresário, dado que a contabilidade é uma aliada estratégica para o sucesso de qualquer empresa.

Reunimos, neste artigo, quais são as obrigações da contabilidade, conforme o Conselho Federal de Contabilidade dispõe. Trataremos em detalhes, do momento de abertura da empresa, à conduta rotineira que a contabilidade deve manter diante de seus clientes.

Quais as obrigações da contabilidade na abertura da empresa?

Apesar de não haver nenhuma lei que determine que o CNPJ seja criado por meio de uma contabilidade, durante o funcionamento da empresa, é necessário contratar um contador. Levando em conta que o processo de abertura de uma empresa é bastante burocrático, é recomendado contar com uma contabilidade desde o início, visando, portanto, minimizar o risco de problemas futuros.

Os deveres da contabilidade durante a abertura de uma empresa vão desde a orientação aos empresários, até formalizar, de fato, compromissos como responsável técnico fiscal da empresa. Durante o processo de abertura, a depender da atividade que a empresa exercerá, o contador também deverá auxiliar o empresário nas seguintes ações:

• Escolha da natureza jurídica;
• Enquadramento de regime tributário;
• Classificação das atividades da empresa conforme o CNAE;
• Elaborar contrato Social;
• Registrar nos órgãos competentes (Junta Comercial, Cartório ou Órgão de classe);
• Obter um CNPJ;
• Realizar a inscrição municipal, estadual, ou ambas, a conforme a atividade exercida;
• Obter alvará de funcionamento, alvará sanitário e laudo de corpo de bombeiros;
• Obter registro na Previdência Social;
• Autorização para emissão de notas fiscais.

Essas são as obrigações da contabilidade para com o empresário na fase de abertura da empresa. Como é possível notar, são muitos passos e atividades mais complexas que tomam tempo, por isso contratar um contador pode ser a melhor opção desde o início, já que alguns escritórios não cobram pelo serviço de apoio na abertura do CNPJ.

Quais são as obrigações da contabilidade na rotina da empresa?

Agora, com a empresa em atividade, as obrigações da contabilidade para com o empresário aumentam, conforme definido pelo Conselho Federal de Contabilidade. Essas obrigações vão desde a preparação e análise dos demonstrativos contábeis, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados, que fornecem uma visão clara da saúde financeira da empresa, até o planejamento tributário e acompanhamento da movimentação financeira da empresa.

Vale destacar que, além das obrigações fiscais e contábeis, a contabilidade também abrange as responsabilidades trabalhistas e previdenciárias. Entre as principais atividades, estão a obtenção de autorização para a emissão de notas fiscais, a escolha do regime tributário adequado, o processamento da folha de pagamento, assim como a realização da escrituração contábil, a entrega das declarações exigidas por estados e municípios e o acompanhamento da agenda tributária.

Obrigações fiscais e contábeis

As obrigações fiscais são deveres que as empresas tem em relação ao pagamento de tributos e ao fornecimento de informações ao governo. Podemos classificar as obrigações fiscais em principais e acessórias.

As obrigações fiscais principais são aquelas que envolvem o pagamento de impostos, taxas e contribuições devidas ao governo. Por exemplo, vemos abaixo uma lista dos tributos que podem ser incluídos nesse grupo

• ISS (Imposto sobre serviços de qualquer Natureza);
• ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços);
• IPI (Imposto Sobre Produtos Industrializados);
• INSS (Instituto Nacional do Seguro Social);
• PIS (Programa de integração Social);
• COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
• IRPJ (Imposto de Renda para Pessoa Jurídica).

Por outro lado, as obrigações fiscais acessórias, são as declarações e documentos que a empresa precisa enviar regularmente aos órgãos fiscais, informando sobre suas operações financeiras, tributárias e contábeis. No Brasil, conforme o regime tributário, as empresas podem ter dezenas de obrigações acessórias a entregar.

Tipos de obrigações acessórias

Há diversos tipos de obrigações acessórias, e aqui vamos classificá-las pela frequência com que devem ser apresentadas ao fisco, conforme o que segue:

Declarações sob demanda

Emissão de notas fiscais: Obrigatória para todas as vendas efetuadas pela empresa. A única exceção é o MEI, que fica desobrigado a emitir nota fiscal na venda para pessoas físicas.

Declarações mensais

PGDAS- D – Programa gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – Declaratório

DESTDA – Declaração de Substituição Tributária, Diferencial de Alíquotas e Antecipação

DCTF – Declaração de Débitos tributários Federais

SPED Fiscal – Escrituração Fiscal Digital

EFD- Contribuições – Escrituração Fiscal Digital de Contribuições e todos os Regimes

GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e informações à previdência Social

E-Social – Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas

GIA/GIA ST – Guia Nacional de Informação e Apuração do ICMS e do ICMS Substituição.

Declarações Municipais de ISS

Declarações Anuais

DEFIS: Declaração Anual do Simples Nacional

DASN- SIMEI: Declaração Anual do Simples Nacional para Microempreendedores Individuais ( MEIs)

SPED Contábil: Escrituração Contábil Digital

DIRF: Declaração do imposto de Renda Retido na Fonte

É de grande importância que o empresário mantenha uma postura ativa em relação à contabilidade da própria empresa, colaborando e acompanhando os relatórios contábeis gerados pelo prestador de serviços.

Como atua a contabilidade gerencial?

Para que sua empresa alcance uma gestão bem-sucedida, é fundamental implementar os pilares de uma contabilidade eficiente, garantindo assim a prosperidade na gestão financeira.

1. Organização de Registros: Mantenha um sistema bem estruturado com o arquivamento de documentos e registros de todas as transações financeiras. Essa organização é essencial para auxiliar na tomada de decisões e garantir a precisão das informações financeiras.
2. Análise e Interpretação de Dados: Além de manter os documentos atualizados, é crucial saber interpretar e analisar os dados apresentados no balanço patrimonial e nas demonstrações de resultados. Essa compreensão possibilita insights valiosos para a gestão.
3. Planejamento Financeiro: Estabeleça metas claras, crie orçamentos e desenvolva estratégias para alcançar esses objetivos. Um planejamento sólido permite identificar oportunidades de investimento e gerenciar riscos financeiros de forma eficaz.
4. Assessoria Contábil Especializada: Conte com uma assessoria contábil especializada no regime tributário de sua empresa. Profissionais qualificados podem oferecer estratégias eficientes para apoiar as decisões empresariais.

Em resumo, uma contabilidade 360 não apenas lida com as questões burocráticas, mas também auxilia nas decisões estratégicas, transmitindo confiança e eficiência, o que proporciona tranquilidade ao cliente na tomada de decisões.

As áreas da contabilidade gerencial

Dessa forma, compreende-se que a contabilidade gerencial não se limita apenas ao cumprimento de obrigações, mas tem um papel fundamental em orientar as empresas, oferecendo benefícios diários que contribuem para decisões mais informadas e um controle financeiro eficaz. Ela possibilita o acompanhamento de orçamentos, custos e lucros, promovendo um melhor direcionamento da gestão financeira.

Como implementar a contabilidade gerencial, na prática:

1. Alinhamento com os Objetivos da Empresa: A contabilidade que presta serviços à empresa deve estar alinhada aos seus objetivos e caminhar com seu propósito. Assim, é essencial contar com uma equipe qualificada que possa executar decisões de maneira eficiente e estratégica.
2. Profissionais Orientados à Execução: Os profissionais responsáveis pela contabilidade devem estar direcionados à execução prática e entender claramente as demandas diárias. A utilização de um plano de contas adequado é crucial para compreender os processos e auxiliar nas atividades diárias.

Indicadores de Desempenho na Contabilidade Gerencial

• Margem de Lucro: Mede a rentabilidade da empresa em relação às vendas.
• Retorno sobre o Investimento (ROI): Avalia a eficiência do investimento realizado pela empresa.
• Rotatividade de Estoque (Giro de Estoque): Indica a eficiência na gestão dos estoques.
• Margem de Contribuição: Mostra a lucratividade de cada produto ou serviço.
• Rentabilidade do Capital Próprio: Mede o retorno sobre o capital investido pelos proprietários.
• Liquidez Corrente: Avalia a capacidade de a empresa cumprir suas obrigações de curto prazo.
• Margem de EBITDA: Reflete a eficiência operacional da empresa, desconsiderando impostos, depreciação e amortização.

Implementando a contabilidade gerencial com foco nesses indicadores, a empresa pode obter uma visão mais clara de sua performance financeira e, assim, tomar decisões mais assertivas.

A contabilidade, sem dúvidas, tem um papel fundamental no sucesso a longo prazo de qualquer empresa. Contar com um parceiro ético, engajado e proativo é essencial para que o seu negócio desponte e cresça de maneira segura. Conheça a contabilidade da Dome, e entenda como podemos ajuda o seu negócio a ter mais saúde.